Versum permite enviar mensagens SMS em massa para específicos grupos de clientes, todos os clientes e / ou profissionais. Somente administradores e recepcionistas podem enviar mensagens em massa.
Você pode enviar uma mensagem em massa ao grupo de destinatários criado anteriormente ou enviar uma mensagem para clientes que não estão atribuídos a nenhum grupo (usando os filtros de pesquisa ou simplesmente selecionando-os na lista de clientes na seção de clientes).
Para enviar uma mensagem SMS em massa:
- Entre como administrador ou recepcionista
- Clique em mensagens na barra lateral esquerda
- Clique em enviar mensagem em massa no canto superior direito:
- Verifique se o tipo de mensagem no ponto 1. Tipo está definido como SMS:
- No campo 2. Consentimientos requeridos, se você deixar a caixinha marcada, a mensagem será enviada aos clientes que deram o consentimento para receber informações comerciais. Você pode ver todos os consentimentos na ficha do cliente. Se nenhum consentimento for seleccionado, mensagem será enviada para todos os clientes
- Para criar uma nova mensagem, certifique-se de que campo 3. Modelo esteja marcado como Insira o conteúdo:
- Você também pode usar um modelo (a opção Utilizar um modelo só estará disponível se houver alguns modelos criados):
- Caso Você escolheu opção Insira o conteúdo lembre-se de incluir o nome do seu negócio e um número de contato! Além disso, tenha em mente que uma única mensagem de texto SMS contém 160 caracteres (Versum contará o número de caracteres em sua mensagem para você)
- Você pode usar botão nome do cliente e / ou sobrenome de cliente para tornar a mensagem mais pessoal (quando a mensagem é enviada, essas variáveis serão substituídas pelo nome real do destinatário). Basta colocar o cursor onde o nome do cliente deve estar ao digitar e clicar no botão para inseri-lo:
- Você pode clicar em Visualização abaixo do campo da mensagem para ver como a mensagem será exibida quando enviada
- Selecione o grupo de destinatários no ponto 5. Recomendamos enviar a mensagem ao grupo de teste primeiro > Mais sobre o grupo de teste:
Dica: Você também pode enviar uma mensagem em massa ao grupo de destinatários que não estão atribuídos a nenhum grupo fixo (usando os filtros de pesquisa ou simplesmente selecionando-os na lista de clientes na seção de clientes - No campo 6. Prazo de envio selecione o prazo de envio - você pode enviar a mensagem imediatamente ou selecionar o botão de programar e escolher a data e a hora em que a mensagem deve ser enviada:
- Clique no botão continuar - você verá a visualização da mensagem e os dados da mensagem (número de destinatários, número total de mensagens de texto que serão enviadas, etc.)
- Neste momento, você ainda pode voltar e introduzir as correções necessárias - clique em Corrigir para fazer isso
- Se tudo estiver conforme o esperado, clique em Enviar SMS a X ou - caso você escolheu opção de programação do prazo de envio - Programar o envio de SMS a X destinatários (onde X significa o número de destinatários).
A mensagem será enviada.