O Versum permite criar tarefas para que você não precise mais listar coisas importantes em notas post-it ou adicioná-las como uma visita em sua agenda. Ao atribuir-lhes a prioridade certa, você saberá quais são os assuntos mais relevantes e o Versum o lembrará da necessidade de cuidar deles no momento certo.
Para adicionar uma tarefa:
- Clique no botão localizado a direita no topo da página:
- Clique na flecha para adicionar uma nova tarefa:
- Adicione um nome para a tarefa
- Optionally, add a task description. It will show in the task list
- Clique no menu para determinar o responsável e selecione a pessoa para executar a tarefa. Você também pode selecionar todos os funcionários ou todas as recepcionistas:
- Opcionalmente, você pode escolher uma prioridade. Isso permitirá que tarefas importantes sejam marcadas com uma cor específica:
• Normal – Sem cor
• Média ! – Verde
• Alta !! – Laranja
• Urgente !!! – Vermelho - Se você deseja que o Versum exiba uma mensagem de lembrete em um horário selecionado, marque a opção ativo na seção lembrete e especifique o horário do lembrete. No horário selecionado, o sistema exibirá uma mensagem com a tarefa:
Se você clicar em Adiar, o sistema irá enviar o mesmo aviso em 15 minutos.